Oficjalny portal Gminy Tuchomie

Cel konkursu:

Zasady uczestnictwa:

Wzory ofert( w załączniku) oraz dodatkowe wyjaśnienia na temat konkursu można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Tuchomiu pokój nr 13 lub telefonicznie pod numerem: 59 821 50 53.

Zasady przyznawania dotacji

1. Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jeżeli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem i których działaniem jest Gmina Tuchomie.
2. Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę wspierania wykonania zadania publicznego tj. z udziałem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.
3. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
4. Formularz oferty zgodny ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r. poz. 2057).

Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

• aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji (wyciąg z KRS) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
•  aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu - w przypadku organizacji pozarządowej.

Każdy podmiot składa jeden komplet powyższych dokumentów, bez względu na ilość składanych ofert.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Dotacja może zostać przyznana w wysokości do 100% wkładu finansowego przeznaczonego na realizację zadania.
8. Podmioty, które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu zobowiązane są dołączyć kopię porozumienia partnerskiego.
9. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość kosztów przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa, niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
10. Koszty związane z wyżywieniem podczas realizacji zadania nie mogą przekroczyć 50% kosztów całkowitych zadania.
11. Dotacje nie mogą być udzielane na:

12. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Kierownikiem GOPS, a podmiotem, którego oferta została wybrana.
13. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawa.

Warunki realizacji zadania:

1. Zadanie winno być wykonane w terminie wskazanym w ofercie jednak nie później niż do dnia 15.12.2022 roku.
2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Tuchomie.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie.

Termin i warunki składania ofert:

1. Oferty na realizację wymienionych zadań wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.06.2022 r. do godz. 15.00 w formie pisemnej na obowiązującym formularzu w zamkniętej, opisanej kopercie (nazwa organizacji pozarządowej, adres) z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert GKRPA 2022" w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tuchomiu przy ul. Jana III Sobieskiego 16, pokój nr 13, 12, w godzinach pracy GOPS.
2. Formularze ofert dostępne są na stronie internetowej www.tuchomie.pl oraz w siedzibie GOPS.
3. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie - powinny złożyć każdą ofertę odrębnie.
4. Oferty, które nie zostały podpisane, są niezgodne z obowiązującym wzorem, złożone po terminie (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Tuchomiu), nie będą rozpatrywane.
5. Dopuszcza się możliwość poprawienia oferty w przypadku błędów rachunkowych bądź jej uzupełnienia w przypadku braku następujących załączników:

•  aktualnego odpisu z rejestru lub wyciągu z ewidencji,
• aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu.

Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:

1. Oceny formalnej składanych ofert dokona pracownik merytoryczny, który następnie przekaże je członkom GKRPA w Tuchomiu.
2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w oparciu o art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w oparciu o następujące kryteria:

1) zawartość merytoryczną projektu,
2) możliwość realizacji zadania przez oferenta, doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby rzeczowe i osobowe, w tym kwalifikacje realizatorów,
3) zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu – przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być finansowana z dotacji
4) rzetelność i doświadczenie podmiotu – analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,
5) dostępność planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców gminy Tuchomie,
6) liczba odbiorców projektu.

3. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmują członkowie GKRPA Tuchomie. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
4. Decyzja GKRPAw sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji jest ostateczna i nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wyniki konkursu: wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i cel, zostaną zamieszczone niezwłocznie na tablicy ogłoszeń w GOPS w Tuchomiu oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Tuchomie pod adresem: www.tuchomie.pl .
6. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie nieprzekraczającym 02.06.2022 r.

Informacje uzupełnijące:

Wzory ofert( w załączniku) oraz dodatkowe wyjaśnienia na temat konkursu można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Tuchomiu pokój nr 13 lub telefonicznie pod numerem: 59 821 50 53.

Wszystkim uczestnikom życzymy twórczych pomysłów i sukcesów w konkursie.