Oficjalny portal Gminy Tuchomie

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy w Tuchomiu
ul. Jana III Sobieskiego 16
77-133 Tuchomie
 

2. Określenie  stanowiska urzędniczego:

Podinspektor ds. gospodarki komunalnej, mieszkaniowej i kadr
1 etat – pełny wymiar czasu pracy – umowa na zastępstwo
 

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe.

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe – administracja, ekonomia, prawo lub pokrewne,
3. minimum 2-letni staż pracy,
4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

 
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym:

1. znajomość przepisów prawa związanych z problematyką na stanowisku pracy oraz przepisy regulujące funkcjonowanie samorządu gminnego, kodeks postępowania administracyjnego,
2. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
3. prawo jazdy kat. B,
4. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
5. znajomość gminy Tuchomie.

 
IV.   Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym:

1. przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych, w tym socjalnych, zastępczych oraz związanych ze stosunkiem pracy,
2. przygotowywanie umów najmu lokali użytkowych, w tym pomieszczeń gospodarczych oraz pomieszczeń garażowych,
3. przygotowywanie umów użyczenia,
4. prowadzenie rejestru zawartych umów najmu lokali mieszkalnych,
5. prowadzenie rejestru zawartych umów najmu lokali użytkowych,
6. prowadzenie rejestru umów użyczenia,
7. prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych,
8. prowadzenie ewidencji lokali użytkowych,
9. przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń w sprawach lokalowych,
10. naliczanie wysokości czynszów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
11. prowadzenie dokumentacji związanej z najmem lokali mieszkalnych, użytkowych, stanowiących własność gminy,
12. obsługa posiedzeń komisji mieszkaniowej, w tym protokołowanie,
13. przygotowywanie ogłoszeń o organizowanych przetargach na najem wolnych lokali, będących własnością gminy,
14. współpraca z referatem finansowym w zakresie należności czynszowych oraz wystawianych faktur, w tym zakresie,
15. współpraca z Referatem Finansowym w zakresie należności podatkowych za lokale użytkowe, pom. Gospodarcze i garażowe, będące własnością gminy,
16. prowadzenie dokumentacji kosztowej służącej do naliczania kosztów, związanych z utrzymaniem i obsługą kotłowni, będących własnością gminy,
17. prowadzenie dokumentacji niezbędnej do naliczania wysokości opłat za dostawę energii cieplnej,
18. współpraca z Referatem Finansowym w zakresie opłat za dostawę energii cieplnej do lokali, będących własnością gminy.

2. Prowadzenie dokumentacji spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy, w tym:

1. przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, ustalaniem prawa do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu Gminy oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo-emerytalnej do ZUS,
2. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania (listy obecności, wykorzystanie czasu pracy, absencja chorobowa, ewidencja wyjść, urlopy, kary dyscyplinarne i ich zacieranie),
3. prowadzenie spraw i przygotowywanie dokumentów związanych z nadaniem odznaczeń państwowych, odznaczeń resortowych, wyróżnień i nagród,
4. prowadzenie ewidencji pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi i cywilnymi,
5. organizowanie oraz prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych, prowadzenie ewidencji rezerwy kadrowej.
6. wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych,
7. prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników,
8. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych,
9. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
10. rejestracja umów – zleceń, umów o dzieło, upoważnień i pełnomocnictw,
11. prowadzenie rejestru osób, którym przyznano ryczałt samochodowy,
12. prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników Urzędu Gminy,
13. przygotowywanie zaświadczeń i świadectw pracy,
14. współpraca przy wykonywaniu zadań związanych z organizacją pracy Urzędu,
15. sporządzanie sprawozdań dla potrzeb GUS w zakresie prowadzonych spraw,
    ustalanie uprawnień do świadczeń pracowniczych,
16. przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie: ewidencji czasu pracy, m.in. w zakresie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i wychowawczych, wyjść służbowych i prywatnych pracowników, wyjazdów służbowych, zwolnień lekarskich, ewidencji nieobecności nieusprawiedliwionych i usprawiedliwionych, 
17. prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
18. prowadzenie dokumentacji z zakresu studiów uzupełniających, wyższych, podyplomowych,
19. współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Bytowie w zakresie organizacji prac interwencyjnych,  robót publicznych oraz staży dla osób bezrobotnych,
20. współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji prac społecznie użytecznych,  w tym sporządzanie:

1. ewidencji wykonywania prac społ. użytecznych,
2. list płac,
3. zaświadczeń o wykonywaniu prac społ. użytecznych,
4. wniosku o refundację.

3. Prowadzenie dokumentacji i obsługi dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy.

 
V.   Wymagane dokumenty:

1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 1996, Nr 62, poz. 286 ze zm.),
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, a także, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wybrany w wyborze kandydat zobowiązany będzie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego,
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
8. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.  926 ze zm.),
10. oświadczenie kandydata, że wszystkie kopie dokumentów złożonych wraz z ofertą są zgodne z oryginałem

 
VI.   Informacje dodatkowe:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2013r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej wynosi powyżej 6%.
 
VII.   Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy w Tuchomiu, ul. Jana III Sobieskiego 16, 77-133 Tuchomie.
2. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
3. Wyjazdy służbowe związane z czynnościami wykonywanymi na wskazanym stanowisku pracy. Praca przy komputerze i w terenie.
4. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godz. dziennie.
5. Umowa o pracę na zastępstwo będzie zawarta na czas określony, tj. do dnia powrotu pracownika z urlopu.
6. Przewidywany termin zatrudnienia – luty 2014r.

 
Wymagane  dokumenty należy składać w:
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
 
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.tuchomie.pl ) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.